¿Qué es el aguinaldo y cómo se paga?
¿Qué es el aguinaldo y cómo se paga?
El aguinaldo es una prestación irrenunciable con la que cuentan obligatoriamente los colaboradores. El mismo fue creado con el objetivo de aliviar económicamente a los trabajadores en fechas como las de fin de año y la famosa “cuesta de enero”.
Una de las más frecuentes dudas con respecto al aguinaldo es: ¿estoy calculándolo de la forma correcta? (en especial cuando el colaborador lleva menos de un año laborando en la empresa)
Si tienes esa duda, o quieres saber si te lo están calculando correctamente, en este artículo te dejamos todo lo que necesitas saber con respecto a esta prestación.
¿Qué ley regula el Aguinaldo en Guatemala?
En la Constitución Política de la República de Guatemala, en el artículo 102 inciso j, se hace mención de esta prestación. Sin embargo, es en el Decreto 76-78: Ley Reguladora del Aguinaldo Sector Privado donde se regula más detalladamente esta prestación.
¿Cuál es el período de cálculo del Aguinaldo?
El aguinaldo se calcula iniciando desde el 1 de diciembre hasta el 30 de noviembre del año próximo. O bien, se debe calcular proporcionalmente si no se ha trabajado el ciclo completo. Más adelante te mostraremos algunos ejemplos para que puedas entenderlo a la perfección.
Es importante mencionar que, las licencias otorgadas al empleado (con o sin goce de salario) no interrumpen este período de cálculo. Así que, si tu empresa cerró operaciones temporalmente por alguna razón, asegúrate de incluir estos días en el cálculo a pesar de no haberlos trabajado efectivamente.
¿Cuándo debe pagarse el Aguinaldo?
¿Cómo se calcula el Aguinaldo?
Existen 2 formas en las que se puede determinar la fecha de pago de esta prestación y el patrono podrá decidir la forma en que se realizará:
- Pagar la totalidad antes del 15 de diciembre, o
- Pagar el 50% antes del 15 de diciembre y el 50% restante antes del 15 de enero del año próximo.
Pueden otorgarse anticipos del aguinaldo durante el transcurso del año, siempre y cuando se asegure de cancelar la totalidad del mismo antes de las fechas mencionadas.
También es importante mencionar que, debes tener constancia del pago de esta prestación a tus empleados, puesto que si no cuentas con las pruebas suficientes de que ya se realizó este pago, es probable que tengas que pagarlo de nuevo.
Nuestra recomendación es que elabores un recibo similar a los que se emiten por pago de sueldo mensual, identificando que el mismo corresponde al pago de aguinaldo.
Este se calcula basándonos en el promedio del salario ordinario que se haya obtenido durante los últimos 12 meses. Si aún no se han cumplido en su totalidad, debes considerar los meses que hayan transcurrido hasta la fecha en que estés realizando el cálculo.
Si ya han transcurrido los 12 meses, el monto a pagar por aguinaldo será ese mismo promedio obtenido.
Si no han transcurrido los 12 meses, el promedio obtenido tendrás que dividirlo en 365 (o 366 en caso de ser año bisiesto) y lo multiplicas por los días transcurridos hasta la fecha del cálculo.
Observación: para que tengas una pequeña idea, una fórmula sencilla es la siguiente: Salario promedio X Días laborados / (dividido) 365
En conclusión, el Aguinaldo es una prestación que se les otorga a los empleados en el mes de diciembre (en algunos casos, una parte en diciembre y la otra parte en enero). El mismo es de carácter irrenunciable, por lo que si la relación laboral finaliza por cualquier motivo, el patrono está obligado al pago proporcional. Y lo más importante, se deben considerar en el cálculo todos los rubros correspondientes al salario ordinario para un correcto cálculo de esta prestación.
