¿Qué es el aguinaldo y cómo se paga?

¿Qué es el aguinaldo y cómo se paga?

El aguinaldo es una prestación irrenunciable con la que cuentan obligatoriamente los colaboradores. El mismo fue creado con el objetivo de aliviar económicamente a los trabajadores en fechas como las de fin de año y la famosa “cuesta de enero”.

Una de las más frecuentes dudas con respecto al aguinaldo es: ¿estoy calculándolo de la forma correcta? (en especial cuando el colaborador lleva menos de un año laborando en la empresa)

Si tienes esa duda, o quieres saber si te lo están calculando correctamente, en este artículo te dejamos todo lo que necesitas saber con respecto a esta prestación.

¿Qué ley regula el Aguinaldo en Guatemala?

En la Constitución Política de la República de Guatemala, en el artículo 102 inciso j, se hace mención de esta prestación. Sin embargo, es en el  Decreto 76-78: Ley Reguladora del Aguinaldo Sector Privado donde se regula más detalladamente esta prestación.

¿Cuál es el período de cálculo del Aguinaldo?

El aguinaldo se calcula iniciando desde el 1 de diciembre hasta el 30 de noviembre del año próximo. O bien, se debe calcular proporcionalmente si no se ha trabajado el ciclo completo. Más adelante te mostraremos algunos ejemplos para que puedas entenderlo a la perfección.

Es importante mencionar que, las licencias otorgadas al empleado (con o sin goce de salario) no interrumpen este período de cálculo. Así que, si tu empresa cerró operaciones temporalmente por alguna razón, asegúrate de incluir estos días en el cálculo a pesar de no haberlos trabajado efectivamente.

¿Cuándo debe pagarse el Aguinaldo?

¿Cómo se calcula el Aguinaldo?

Existen 2 formas en las que se puede determinar la fecha de pago de esta prestación y el patrono podrá decidir la forma en que se realizará:

  • Pagar la totalidad antes del 15 de diciembre, o
  • Pagar el 50% antes del 15 de diciembre y el 50% restante antes del 15 de enero del año próximo.

Pueden otorgarse anticipos del aguinaldo durante el transcurso del año, siempre y cuando se asegure de cancelar la totalidad del mismo antes de las fechas mencionadas.

También es importante mencionar que, debes tener constancia del pago de esta prestación a tus empleados, puesto que si no cuentas con las pruebas suficientes de que ya se realizó este pago, es probable que tengas que pagarlo de nuevo.

Nuestra recomendación es que elabores un recibo similar a los que se emiten por pago de sueldo mensual, identificando que el mismo corresponde al pago de aguinaldo.

Este se calcula basándonos en el promedio del salario ordinario que se haya obtenido durante los últimos 12 meses. Si aún no se han cumplido en su totalidad, debes considerar los meses que hayan transcurrido hasta la fecha en que estés realizando el cálculo.

Si ya han transcurrido los 12 meses, el monto a pagar por aguinaldo será ese mismo promedio obtenido.

Si no han transcurrido los 12 meses, el promedio obtenido tendrás que dividirlo en 365 (o 366 en caso de ser año bisiesto) y lo multiplicas por los días transcurridos hasta la fecha del cálculo.

Observación: para que tengas una pequeña idea, una fórmula sencilla es la siguiente: Salario promedio X Días laborados / (dividido) 365

 

En conclusión, el Aguinaldo es una prestación que se les otorga a los empleados en el mes de diciembre (en algunos casos, una parte en diciembre y la otra parte en enero). El mismo es de carácter irrenunciable, por lo que si la relación laboral finaliza por cualquier motivo, el patrono está obligado al pago proporcional. Y lo más importante, se deben considerar en el cálculo todos los rubros correspondientes al salario ordinario para un correcto cálculo de esta prestación.

FEL: OBLIGACIÓN PARA LOS PEQUEÑOS CONTRIBUYENTES. ¿PUEDEN INCORPORARSE ANTES?

Obligación para los pequeños contribuyentes. ¿Pueden incorporarse antes?

se publicó en el Diario Oficial la Resolución SAT-DSI-1350-2022, la cual en su artículo 1 resuelve Incorporar al Régimen de Factura Electrónica en Línea -FEL- a las personas individuales y jurídicas que se encuentren registradas en el Régimen de Pequeño Contribuyente conforme la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y asi mismo establece que deberán iniciar con la emisión de sus Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) a más tardar el 31 de marzo de 2023.

El artículo 2 indica que la resolución entrará en vigor a los tres meses siguientes contados a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial.

Respecto de lo anterior, cabe la pregunta: ¿Porqué entra en vigencia hasta tres meses después?

Nosotros interpretamos que es por la regulación del artículo 29 “A” de la Ley del IVA el cual decreta que la resolución que emita la Administración cobrará vigencia tres meses posteriores a su notificación.

Ante esa situación, la obligación de los peques para incorporarse a la FEL empezará el 16 de enero 2023 y el plazo finalizará el 30 de marzo del mismo año, ya que a más tardar el 31 de ese mismo mes ya tendrán que emitir sus DTE.

Otro de los cuestionamientos es: ¿Puede el peque incorporarse a la FEL desde ya? En nuestra opinión si lo puede hacer, puesto que no hay norma que le prohíba hacerlo.

El grupo de contribuyentes que aún quedaba fuera de la obligación de la FEL

En nuestra opinión el grupo de los peques que ahora se les obliga incorporarse a la FEL, con su inclusión al régimen electrónico se cubre el cien por ciento de los contribuyentes y en consecuencia la emisión de los documentos tributarios electrónicos será total para todas las operaciones de compra de bienes y adquisiciones de servicios

¿Cómo la contabilidad puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a tomar decisiones financieras inteligentes?

¿Cómo la contabilidad puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a tomar decisiones financieras inteligentes?

Para cualquier propietario de una pequeña empresa, tomar decisiones financieras informadas es fundamental para el éxito a largo plazo del negocio. La contabilidad es una herramienta valiosa para ayudar a los propietarios de negocios a tomar decisiones financieras inteligentes y estratégicas. Aquí te presentamos algunas de las formas en que la contabilidad puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a tomar decisiones financieras informadas.

          Identificación de tendencias financieras

La contabilidad también puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a identificar tendencias financieras a largo plazo. Al llevar un registro de los ingresos y gastos del negocio durante un período de tiempo prolongado, los propietarios de negocios pueden identificar tendencias y patrones en su rendimiento financiero. Esto les permitirá tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar su rentabilidad a largo plazo.

                   Monitoreo de ingresos y gastos

Llevar un registro preciso de los ingresos y gastos del negocio es fundamental para tomar decisiones financieras informadas. La contabilidad puede ayudar a los propietarios de negocios a monitorear sus ingresos y gastos de manera constante, lo que les permitirá tomar decisiones basadas en datos reales. La contabilidad también puede ayudar a los propietarios de negocios a identificar áreas en las que pueden reducir costos y aumentar su rentabilidad.

      Evaluación de la salud financiera del negocio

La contabilidad también puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a evaluar la salud financiera de su negocio. Al llevar un registro preciso de los ingresos y gastos, los propietarios de negocios pueden determinar si su negocio está generando suficientes ingresos para cubrir sus costos y generar una ganancia. Si el negocio no está generando suficientes ingresos, la contabilidad puede ayudar a los propietarios de negocios a identificar áreas en las que pueden reducir costos y mejorar su rentabilidad.

               Previsión y planificación financiera

La contabilidad también puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a hacer una previsión y planificación financiera. Al llevar un registro preciso de los ingresos y gastos, los propietarios de negocios pueden hacer proyecciones a largo plazo sobre el rendimiento financiero de su negocio. Esto les permitirá tomar decisiones informadas sobre cómo invertir en su negocio y cómo hacer crecer su rentabilidad a largo plazo.

En conclusión

 la contabilidad es una herramienta valiosa para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a tomar decisiones financieras inteligentes y estratégicas. Desde el monitoreo de ingresos y gastos hasta la identificación de tendencias financieras y la evaluación de la salud financiera del negocio, la contabilidad puede ayudar a los propietarios de negocios a tomar decisiones informadas y mejorar su rentabilidad a largo plazo.

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